jueves, 20 de junio de 2013

Voces en el Fénix Nº 25

Acaba de ser publicada en la web el número 25 de la Revista Voces en el FénixTierra Prometida. Como sabemos la revista es una publicación del Plan Fénix (ver entrada anterior), este y todos los números anteriores pueden consultarse y descargarse en el siguiente link: Voces en el Fénix.






miércoles, 12 de junio de 2013

Ejercitación de Control Interno

De acuerdo a la definición de Control Interno (ver entrada anterior)

El control interno es un proceso integrado a los procesos, y no un conjunto de pesados mecanismos burocráticos añadidos a los mismos, efectuado por el consejo de administración, la dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar una garantía razonable para el logro de los objetivos incluidos en las siguientes categorías:

  • Eficacia y eficiencia de las operaciones
  • Confiabilidad de la información financiera
  • Cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas.

Y lo visto y analizado en clase, les presentamos una guía de ejercicios sobre Control Interno, a fin de reflexionar sobre el tema.


1. Mencione tres normas de control interno para:
a) el procedimiento de compras.
b) el procedimiento de Ventas.
c) el procedimiento de Cobranzas.
d) el procedimiento de Movimientos de inventarios de productos terminados
e) el procedimiento de Movimiento de valores.
d) Identifique las áreas de la estructura que intervienen en cada uno de los procedimientos mencionados.

2. Ud. recibe la siguiente información producto del relevamiento hecho por los analistas: 

Cuando se emite la orden de compra, se envía a Recepción.  El manual de procedimientos especifica que el procedimiento  de recepción incluye la verificación de la mercadería con el remito, la factura y la orden de compra. Se señala que el sector control de calidad hará la verificación material de los productos, y que  el sector costos ingresará el producto a la orden de producción.  Organice el diagrama de bloque tomando en cuenta toda esta información. Indique los sectores intervinientes. 

Exponga si necesita información adicional para el diseño, y considérelo un supuesto.

3. Indique cuáles son los errores en los siguientes circuitos:

a)    Recepción recibe la mercadería, controla  orden de compra con remito y factura. Registra en la ficha de stock, ingresa la mercadería a Almacenes. Almacenes prepara una muestra para enviar a control de calidad.

b)    El cobrador ingresa a la empresa con los valores, los entrega a Cuentas por Cobrar donde le devuelven la planilla de cobranzas con firma del responsable, quien ingresa los valores al sistema contable.

c)    Los vendedores ingresan al sistema de ventas los pedidos. Ante  diversas situaciones del contexto la empresa ha decidido que la aprobación de los precios de los productos esté centralizada en el jefe de vendedores. Esta jefatura tiene a su cargo la liquidación y pago de comisiones de modo manual que luego carga al sistema. Las normas sobre comisiones se acuerdan caso a caso entre la jefatura de ventas y Tesorería en función del presupuesto financiero. Los pedidos autorizados por el jefe de vendedores pasan al sector inventario donde autorizan o no según nivel de existencias. Luego pasa a Créditos donde se autoriza el crédito. Luego vuelve a ventas quien emite la factura.

d)    Almacenes de materiales trabaja con una amplia gama de de materiales, algunos de ellos muy costosos y delicados ¿Qué precauciones adiciones tomaría Ud.? ¿Con respecto al pedido y traslado de los mismos? ¿Hay alguna norma de control interno al respecto?

e)    El encargado de contabilidad de costos, reiteradamente ha informado que los materiales comprados tienen un precio superior al estimado en el costeo del producto, y por lo tanto, encareciéndolo Ha responsabilizado de los mayores costos al departamento de Compras. ¿Entiende Ud. que este reclamo es acertado? ¿Hay alguna norma de control interno que debería observarse?

f)     Cuando recepción controla la mercadería con la orden de compra, el remito  y la factura si este control no es satisfactorio devuelve la mercadería  y archiva la documentación.

g)    En una operación de ventas con procesamiento manual. Cuando Ventas aprueba la operación emite una nota de pedido en duplicado. El original a Almacenes y el duplicado a Expedición. Almacenes controla la existencia, prepara el pedido y lo envía junto con el remito por cuadruplicado a Expedición.  Archiva la nota de pedido original y actualiza el inventario. Expedición recibe las mercaderías  de Almacenes, controla con el remito y el duplicado de la nota de pedido. Si es correcto, devuelve el triplicado del remito a Almacenes quien lo archiva definitivamente junto con la nota de pedido original. Expedición registra en el libro de Despachos el remito por numero y fecha y hora  y envía la mercadería con el remito original. El cuadruplicado del remito lo envía a Facturación junto con la nota de pedido duplicado. ¿Quién tiene acceso al registro de stock, a las cuentas de los clientes y a la facturación? ¿Se cumplen en este caso las normas de control interno sobre separación de funciones? 



lunes, 10 de junio de 2013

Estructura Simple


Cuando Mintzberg desarrolla la tipología estrutural denominada Estructura Simple, nos comenta:

"Ha habido Estructuras Simples desde que ha habido organizaciones. En realidad, ésta era probablemente la única estructura conocida para aquellos que descubrieron primero los beneficios de coordinar las actividades por algún medio formal. Pero en cierto sentido, La Estructura Simple tuvo su día de gloria en la era de los grandes trusts norteamericanos de fines del siglo diecinueve, cuando poderosos empresarios controlaban personalmente inmensos imperios. Desde entonces, por lo menos en la sociedad occidental, la Estructura Simple ha ido declinando." (…) (Mintzberg, 1983)

Actualmente hay una serie en History Channel, Gigantes de la industria, que muestra el nacimiento de los grandes Trust Norteamericanos de fines de Siglo XIX; (Rockefeller, Carnagie, Ford, JP Morgan, entre otros), y que nos permite ver como eran esas primeras organizaciones y esa tipología estructural.  

Video de promoción del programa:





Diseño de Organizaciones Eficientes, Henry Mintzberg, El Ateneo, Buenos Aires, 2001. 

Link del video:  https://youtu.be/cIom3EdD1rk
 

viernes, 7 de junio de 2013

Conferencia ciclo "Decisiones en la Cumbre"

En el marco del Programa Académico Números Uno, Ciclo “Decisiones en la Cumbre”, esta semana se llevarán a cabo distintas conferencias, a las 19 horas en el aula 212; Facultad de Cs. Económicas (UBA), Av. Córdoba 2122.

1.  Martes 11 de Junio: Roberto Alvarez Roldan, Presidente de Accenture.


2. Viernes 14 de Junio: Gabriel Chaufan, Presidente BBVA Consolidar Seguros.


 

miércoles, 5 de junio de 2013

Ejercicio de Liderazgo

Se actualizaron los vínculos referidos a la entrada correspondiente a Equipos de Trabajo y Liderazgo - Ejercitación, de fecha 26 de Octubre de 2011, ya que los vídeos incorporados oportunamente fueron cancelados por Youtube.

A modo de adelanto presento: Liderazgo - Band of Brothers.





lunes, 3 de junio de 2013

Bachrach: Entiende tu cerebro, se más productivo.

Un interesante video que llegó a mi cuenta de correo, que me parece interesante compartir con ustedes, Estanislao Bachrach de quien ya hemos subido otros videos, nos vuelve a sorprender con simples consejos para lograr una mayor producción intelectual. 

El video responde a los reportajes que WOBI (World of Business Ideas - www.wobi.com) realiza a distintas personalidades del mundo académico, y que puede consultarse en su canal de Youtube: WOBI.



Entradas anteriores:




Barreras en la Comunicación (el Filtrado)

Se entiende a las Barreras de la Comunicación, como aquellos elementos que dificultad la comunicación, evitando que la misma sea eficaz.

Entre dichas barreras existe el Filtrado, que es la manipulación de información por parte del emisor, con el fin de que el receptor escuche un mensaje favorable. Es la edición que se hace de la información seleccionando sólo aquello que conviene al emisor, y por ello se tranmiste lo que el receptor quiere escuchar, omitiéndo deliberadamente el resto de la información en el mensaje. Demuestra la falta de sinceridad del emisor. 

Siguiendo este concepto, Lucas nos aporta el siguiente video, El representante, publicidad del Diario Deportivo Ole:


Agencia: Young & Rubicam. Cliente: AGEA. Producto: Olé.